Uma das coisas interessantes do mundo Mac, e que ajuda você a ter uma máquina livre de pirataria (o que às vezes também significa livre de malware, no caso de usuários Mac), são os Software Bundles.

Às vezes tendemos a desconfiar de promoções que dizem “de $600 por $50”, e isso é perfeitamente natural. Mas essas são as regras usuais de uma promoção dessas. Geralmente umas duas ou três vezes por ano, sites como MacUpdate e MacHeist, além de muitos outros, lançam pacotes com licenças para vários programas atuais, com um desconto de enorme magnitude.

Foi assim que comprei alguns dos melhores aplicativos que uso atualmente em meu Mac. Ou pelo menos, comprei uma vaga para atualizações futuras por um preço mais em conta.

Este mês, resolvi me dar o MacUpdate March 2013 Bundle, não tanto por causa do carro-chefe (parallels), pois já não tenho a menor necessidade de usar windows, profissional ou pessoalmente.

O que me atraiu para esse bundle foi o cultuado DEVONThink Pro, um organizador de arquivos similar (e bastante diferente, como veremos), ao também cultuado (e ultimamente mais na moda) Evernote.

Devido à brecha de segurança inédita em sua história, apesar de ter reagido de forma rápida e honesta, como comentamos no último podcast, O Elefante nos lembrou (o propósito dele não é mesmo esse? ;-) ) de que não há segurança imbatível on-line. Sempre há como se aperfeiçoar.

Isso encheu os usuários do DevonTHINK de alívio. E a mim de curiosidade. Sendo eu um usuário ferrenho do elefante verde, precisamente pela ubiquidade de seus serviços, me vi cheio de curiosidade em relação ao gigante DEVONThink, que perdeu muito terreno para o Evernote, também por suas deficiências na entrega dessa ubiquidade.

Mas, foi precisamente a falta dessa característica que aliviou quem mantém seus documentos localmente, como precisa fazer quem usa o DEVONThink atualmente. Para roubar os seus dados, uma pessoa tem que roubar o seu computador, e também os seus backups. ;-)

Claro que eles estão trabalhando neste sentido. Foi por isso que ficaram para trás, em relação ao Evernote. Na verdade, não apenas por isso.

O Evernote tem uma marca simpática, e um apelo a todo ser humano adulto: organizar e manter a salvo de tudo seus dados mais importantes. É preciso não ter muita atividade digital, para não sentir-se atraído por essa idéia simples e poderosa. E pessoas assim estão cada vez mais raras.

O DEVONThink pressupõe que você tem que fazer opções (tornar-se organizado, usar princípios do GTD, parar de usar papel) para investir na solução deles (que é beeeem salgada, convenhamos).

Além disso, é desenhado para nerds de organização. Traz toda uma terminologia nova (que, naturalmente, eu sendo um nerd de organização aprendi rapidamente). É complicado e adiciona uns birimbelos na tua tela (que você, felizmente, não é forçado a usar).

Apesar disso afastar uma adoção massiva, atrai usuários fervorosos. Gente que adora lamber seus bits e bytes, e encontrá-los facilmente quando precisa. É Rápido. E está adotando paulatinamente uma solução baseada em Dropbox para funcionar na nuvem.

Existe um livro que ensina bem como usá-lo, caso você se perca nos seus numerosos detalhes. Mas, seguindo a filosofia do OmniFocus, com o qual, não por acaso, tem integração nativa no iOS, ele oferece tudo, para você escolher parte dos seus recursos e usá-los de acordo às suas necessidades.

É possível jogar algo no Evernote, esquecer, e depois usar a busca para localizar. Já fiz isso inúmeras vezes, inclusive pelas habilidades do serviço para fazer OCR em documentos escaneados, mesmo manuscritos. O DEVONThink também faz isso, mas em sua versão Pro Office, a mais robusta, que tem todos os recursos.

A diferença é que, com o DEVONThink, uma vez que você pague a conta, pode usar aquela versão do programa indefinidamente. Ele é um produto, não um serviço. Você só paga de novo (e geralmente com desconto de atualização) se quiser as novidades de uma eventual atualização. O Modelo do Evernote é Freemium, ou seja, você usa gratuitamente com algumas limitações, mas para aproveitar todo o potencial da ferramenta, precisa pagar uma assinatura (mensal, trimestral ou anual).

O App para iOS DEVONThink ToGo é superfaturado. Em minha opinião, deveria ser grátis, ou ter um preço simbólico, pois não faz o menor sentido sem sua contraparte no Mac. E sincronizar com ele não é exatamente simples. Além de precisar se conectar na mesma rede wifi que o seu irmão maior, no Mac, não sincroniza toda a sua biblioteca, mas apenas os arquivos e pastas depositados no ‘grupo’ (DEVONThinkês para Pasta) Mobile Sync.

Usa tags, incluindo o excelente sistema OpenSource OpenMeta. Essencialmente grupos e tags são a mesma coisa, a diferença é que um arquivo só pode pertencer a um grupo, mas pode ter várias tags a si anexadas.

É possível usar um sistema solidamente ligado a Tags, e usar um só grupo para todos os arquivos; ou se pode desprezar as tags e usar o DEVONThink como um finder mais poderoso; ou ainda, como comecei a fazer, usar tags e grupos de uma maneira orgânica, como categorias cruzadas, facilitando sua busca de um determinado arquivo.

Pessoalmente, estou curtindo bastante o App, e pretendo armazenar dados mais sensíveis nele, pelo menos os que não uso em conjunto com outras pessoas. Para isso sigo sendo um fiel de Lord Ganesha.

A equipe da DEVONTechnologies está trabalhando com afinco para fazer a sincronização em nuvem e a colaboração remota uma realidade para os usuários do DEVONThink. Já prometeram atualização gratuita do App para iOS, em sua versão 2.0, que permitirá sincronizar uma biblioteca pelo DropBox. Isso tem o potencial de mudar o jogo.

Além disso, o maior diferencial do DEVONThink é o seu componente de inteligência artificial, que analisa todas as palavras em todos os arquivos que você inseriu lá e sugere formas bastante eficazes de categorização. Estou trabalhando em um artigo para explicar essas vantagens, que deverá ser publicado aqui em breve.

Se você, no entanto, por algum motivo, não gosta de Lord Ganesha, ou se assustou com a possibilidade de dados sensíveis vazarem em um ataque hacker, aproveite o Bundle; Você vai economizar mais de 500 Obamas, nos demais Apps também muito bacanas, e cerca de 20 Obamas na versão pro do DEVONThink.